Odluka o pravu korištenja kvalificiranog elektroničkog potpisa i kvalificiranog elektroničkog pečata u upravnim tijelima Koprivničko-križevačke županije

Na temelju članka 48. stavka 1. točke 3. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“, broj 33/01., 60/01., 129/05., 109/07., 125/08., 36/09., 150/11., 144/12., 19/13. – pročišćeni tekst, 137/15 – ispravak, 123/17., 98/19. i 144/20.) i članka 55. Statuta Koprivničko-križevačke županije („Službeni glasnik Koprivničko-križevačke županije“ broj 7/13., 14/13., 9/15., 11/15. - pročišćeni tekst, 2/18. i 3/18. – pročišćeni tekst, 4/20., 25/20, 3/21. i 4/21.- pročišćeni tekst), a u vezi s člankom 98. stavcima 1., 7. i 8. Zakona o općem upravnom postupku („Narodne novine“, broj 47/09. i 110/21.), člancima 8. do 11. Zakona o provedbi Uredbe (EU) br. 910/2014 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. srpnja 2014. o elektroničkoj identifikaciji i uslugama povjerenja za elektroničke transakcije na unutarnjem tržištu i stavljanju izvan snage Direktive 1999/93/EZ („Narodne novine“, broj 62/17.) i člancima 33. i 45. Uredbe o uredskom poslovanju („Narodne novine“, broj 75/21.)  župan Koprivničko-križevačke županije je 27. veljače 2026. godine donio

ODLUKA
o pravu korištenja kvalificiranog elektroničkog potpisa i kvalificiranog elektroničkog pečata
u upravnim tijelima Koprivničko-križevačke županije

Članak 1.

Odlukom o pravu korištenja kvalificiranog elektroničkog potpisa i kvalificiranog elektroničkog pečata u upravnim tijelima Koprivničko-križevačke županije (u daljnjem tekstu: Odluka) određuje se nadležnost za upravljanje kvalificiranim certifikatima, prava i obveze korisnika, mjere sigurnosti i odgovornost u vezi s njihovim korištenjem.

Članak 2.

Izrazi koji se koriste u ovoj Odluci, a imaju rodno značenje, odnose se jednako na muški i ženski rod.

Članak 3.

Pravo na korištenje kvalificiranog elektroničkog potpisa može se odobriti:

1. predsjedniku i potpredsjednicima Županijske skupštine
2. županu i zamjeniku župana
3. pročelnicima upravnih tijela
4. službenicima i namještenicima upravnih tijela,

ako u okviru svog djelokruga rada izrađuju, potpisuju ili ovjeravaju akte i druge dokumente u elektroničkom obliku.

Odluku o potrebi izdavanja kvalificiranog certifikata donosi upravno tijelo nadležno za informacijske sustave i uredsko poslovanje, uz suglasnost župana Koprivničko-križevačke županije.

Kvalificirani elektronički potpis koristi se isključivo u okviru ovlasti i poslova radnog mjesta korisnika.

Članak 4.

Kvalificirani elektronički pečat izdaje se na ime Koprivničko-križevačke županije (u daljnjem tekstu: Županija), kao pravne osobe.

Elektronički pečat koristi se za:

• potvrđivanje autentičnosti i cjelovitosti elektroničkih dokumenata koje izdaje Županija
• masovno generirane dokumente
• akte za koje je propisano ili određeno da se ovjeravaju pečatom tijela.

Elektronički pečat primjenjuje se putem informacijskog sustava pod upravljačkom kontrolom upravnog tijela nadležnog za informacijske sustave.

Fizičke osobe ne koriste elektronički pečat u svoje ime.

Članak 5.

Kvalificirani elektronički potpis i kvalificirani elektronički pečat smiju se koristiti isključivo za akte i dokumente za čije je donošenje ili izdavanje korisnik odnosno tijelo ovlašteno zakonom, podzakonskim propisom, Statutom Koprivničko-križevačke županije, Poslovnikom Županijske skupštine Koprivničko-križevačke županije, općim aktom Županije odnosno drugim aktom župana ili Županijske skupštine Koprivničko-križevačke županije o  povjeravanju obavljanja određenih poslova.

Članak 6.

Upravno tijelo nadležno za informacijske sustave i uredsko poslovanje:

• koordinira postupak izdavanja i opoziva kvalificiranih certifikata
• vodi evidenciju izdanih i opozvanih certifikata
• osigurava tehničku i organizacijsku zaštitu sredstava za elektroničku identifikaciju
• surađuje s pružateljem usluga povjerenja.

Evidencija iz stavka 1. ovoga članka sadrži najmanje:

• ime i prezime korisnika
• radno mjesto
• vrstu certifikata
• datum izdavanja i datum isteka
• podatak o opozivu.

Članak 7.

Korisnik kvalificiranog elektroničkog potpisa dužan je:

• čuvati sredstva za izradu potpisa s pažnjom dobrog gospodara
• osigurati da su sredstva pod njegovim isključivim nadzorom
• spriječiti neovlašteni pristup i uporabu.

Korisnik je dužan bez odgode zatražiti opoziv certifikata u slučaju gubitka, krađe, kompromitacije sigurnosnih podataka, prestanka rada na poslovima za koje je certifikat izdan.

O svakoj okolnosti iz stavka 2. korisnik je dužan odmah obavijestiti nadležno upravno tijelo.

Članak 8.

Korištenje kvalificiranog elektroničkog potpisa i pečata mora biti u skladu s propisima o:

• zaštiti osobnih podataka
• informacijskoj i kibernetičkoj sigurnosti
• uredskom poslovanju i arhiviranju elektroničkih dokumenata.

Članak 9.

Danom stupanja na snagu ove Odluke prestaje važiti Rješenje o određivanju dužnosnika i službenika Koprivničko-križevačke županije ovlaštenih za uporabu kvalificiranog elektroničkog potpisa i kvalificiranog elektroničkog pečata  („Službeni glasnik Koprivničko-križevačke županije“ broj 25/22. i 4/25.).

Članak 10.

Ova Odluka objaviti će se u „Službenom glasniku Koprivničko-križevačke županije“, a stupa na snagu 1. ožujka 2026. godine.

ŽUPAN KOPRIVNIČKO-KRIŽEVAČKE ŽUPANIJE

KLASA: 035-02/26-01/1
URBROJ: 2137-08/01-26-1
Koprivnica, 27. veljače 2026.

ŽUPAN
Tomislav Golubić, v.r.